Registrácia členov (hromadná a individuálna registrácia, odoslanie a zlúčenie registrácií)
POZNÁMKA: V Domke sa registrujú členovia na strediská, nie na základné kolektívy.
Vytvorenie registrácie
Registrácia sa dá vytvoriť v záložke Registrácie v jednotke určenej na registráciu členov, alebo registrovaním konkrétnych ľudí zo záložky Ľudia. Vyberte si jeden z týchto postupov
Hromadná registrácia členov
Prejdite do jednotky, v ktorej chcete registrovať členov. Kliknite na záložku Registrácie a vytvorte novú registráciu tlačidlom ⊕.
Vypíšte názov registrácie a vyberte obdobie redistrácie.
Vylistuje sa zoznam všetkých členov danej jednotky a jej podriadených jednotiek, ktorých môžete registrovať.
V zobrazenom zozname môžete odškrtnúť ľudí, ktorí registrovaný byť nemajú.
Registrovať je možné iba tie osoby, ktoré sú členmi danej jednotky (a jej podjednotiek) a majú vyplnené všetky povinné údaje a údaje potrebné pre registráciu (adresu trvalého bydliska), a v danom období ešte neboli registrovaní ako Členovia organizácie.
V prípade, ak niektorý člen nemá vyplnené všetky povinné údaje, zobrazí sa chybová hláška o chýbajúcich údajoch. Tieto údaje je nutné v profile osoby doplniť, inak nie je možné takúto osobu zaregistrovať.
Ak máte správne vyplnené všetký udaje osôb, ktoré chcete zaregistrovať, prescrollujte sa dole a kliknite na Pokračovať.
Individuálna registrácia členov
Prejdite do jednotky, ktorej členov chcete zaregistrovať.
Registrovať je možné iba tie osoby, ktoré sú členmi danej jednotky (a jej podjednotiek) a majú vyplnené všetky povinné údaje a údaje potrebné pre registráciu (adresu trvalého bydliska), a v danom období ešte neboli registrovaní ako Členovia organizácie.
V záložke Ľudia označte v zozname osoby, ktoré si prajete registrovať. Kliknite na hromadnú akciu a zvoľte možnosť Registrovať.
Ak registrujete len jednu osobu, môžete tak urobiť cez tri bodky v riadku danej osoby (individuálna akcia), kde stlačíte Registrovať.
V prípade, ak niektorý člen nemá vyplnené všetky povinné údaje, zobrazí sa chybová hláška o chýbajúcich údajoch. Tieto údaje je nutné v profile osoby doplniť, inak nie je možné takúto osobu zaregistrovať.
Kliknite na Pokračovať.
Odoslanie registrácie
Po kliknutí na Pokračovať nastavte Názov, Typ a Obdobie registrácie. Skontrolujte všetky údaje registrácie, či sú správne vyplnené. V prípade, že je na výber viacero typov členstva, tieto je možné individuálne priradiť k jednotlivým členom. Kliknite na Odoslať.
Do schválenia resp. zamietnutia registrácie je táto v stave Odoslaná. Pred schválením resp. zamietnutím registrácie je možné registráciu kedykoľvek Upraviť prípadne Zrušiť.
Odoslanú registráciu je možné podľa podľa pridelených práv Zrušiť, Upraviť, Vytlačiť alebo pridať / odobrať ďalších ľudí.
UPOZORNENIE: Nových ľudí treba pridávať do novej registrácie.
Zlúčenie registrácií
Otvorené registrácie je možné aj Zlúčiť do jednej, ak sú v tom istom Období.
Kliknutím na tri bodky vedľa označenia Odoslaná ju môžete Schváliť alebo Zamietnuť.
POZNÁMKA: Registrácie schvaľuje Sekretariát.
Zamietnutú registráciu môžete Vytlačiť a kliknutím na tri bodky ju znova Otvoriť, čím sa dostane opäť do stavu Odoslaná.
Registráciu v stave Odoslaná je možné opäť Schváliť a Zamietnuť. Schválenú registráciu je možné Vytlačiť a znovu Otvoriť.
Zoznam všetkých vytvorených registrácií jednotiek je možné zobraziť v záložke Registrácie pri danej jednotke alebo jej nadradených jednotkách. Detail registrácie sa zobrazí po kliknutí na danú registráciu a je možné ju vytlačiť.
